Dubrovnik u srpnju postaje politički centar Europe, evo koliko će nas koštati organizacija

Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske intenzivno se priprema za dolazak europske političke elite ovog ljeta. U srpnju će Dubrovnik biti domaćin dvije prestižne međunarodne konferencije: Dubrovnik Forum 11. i 12. srpnja te Ministarski sastanak Ukrajina – zemlje Jugoistočne Europe 13. srpnja 2025. godine.

Na konferencijama će sudjelovati više od 400 sudionika, uključujući ministre vanjskih poslova i visoke državne dužnosnike iz brojnih zemalja. Dubrovnik Forum okupit će sudionike na razini ministara vanjskih poslova ili višoj razini, što potvrđuje međunarodni značaj i ugled ovog događaja. Odmah nakon Foruma uslijedit će jednodnevni Ministarski sastanak fokusiran na odnose između Ukrajine i zemalja jugoistočne Europe.

Organizatori će osigurati vrhunski smještaj za sve sudionike, a upravo je u tijeku javni natječaj. Ukupno 125 smještajnih jedinica bit će na raspolaganju u dubrovačkim hotelima najviše kategorije. U hotelu s 5 zvjezdica bit će smješteno 85 visokopozicioniranih gostiju u apartmanima različitih kategorija i standardnim sobama, dok će dodatnih 40 sudionika boraviti u hotelu s 4 zvjezdice u neposrednoj blizini.

Konferencijski dio događaja odvijat će se u dvije potpuno opremljene glavne dvorane. Za nesmetano funkcioniranje konferencije osigurani su i dodatni prostori: posebna dvorana za predstavnike medija, pet dvorana za bilateralne sastanke, ured za organizatore, prostor za sigurnosno osoblje, radni prostor za sudionike konferencije te prostor za medicinsko osoblje.

Domaćini će pripremiti i impresivnu gastronomsku ponudu. VIP uzvanici će tijekom sva tri dana uživati u posluženim ručkovima s jelima u tri ili četiri slijeda uz odabrana vrhunska vina. Ostali sudionici imat će priliku kušati raznovrsna jela s buffet stolova, od svježih salata i mesnih specijaliteta do filetiranih riba, raznih priloga i deserta.

Posebno uzvišena bit će svečana gala večera za 130 VIP uzvanika prvog dana konferencije, 11. srpnja.

Cjelokupna organizacija smještaja, restoranskih usluga i konferencijskih prostora bit će objedinjena na jednoj lokaciji u hotelu s 5 zvjezdica. Sve dvorane bit će uređene prema posebnom scenografskom i dekorativnom rješenju te opremljene najsuvremenijom audio-video tehnikom.

Ovim događajima Dubrovnik nastavlja tradiciju domaćinstva važnih međunarodnih konferencija, potvrđujući svoju poziciju kao jedno od najprestižnijih odredišta za diplomatske skupove visokog ranga u Europi.